西交利物浦大学:用麦客构建信息收集与内容通知平台,让校园信息管理更加高效

BANNER 西交利物浦大学

西交利物浦大学(简称“西浦”)是经中国教育部正式批准,由西安交通大学和英国利物浦大学于2006年共同创办的具有独立法人资格的中外合作大学。西浦开设43个本科专业、33个硕士专业和16个博士专业,涵盖理学、工学、管理学、文学、经济学、艺术学及教育学七大学科门类。目前注册学生18500余名,其中硕博士研究生2000余名。西浦学生和教师来自近100个国家和地区,构成多元活跃的国际化社区。


面临挑战

  • ?招生报名事务繁杂,希望能把工作流程集合到一个平台开展
  • ?如何更加高效地完成通知工作,有效触达学生和家长
  • ?对于收集的数据安全性格外看重
  • ?部门间数据需实现相互隔离
  • ?部门内又需要多人协作办公

建立招生活动平台,一步到位实现活动宣传+报名管理工作

在开展招生工作时,西浦经常会举办校园开放日、参观日、项目介绍会等活动。这些活动关注度高、内容丰富,为了更高效地传达活动信息,让观望的家长学生能够尽快报名,西浦使用麦客承担重要的宣传报名工作:

麦客表单模块的设计功能强大,有海量的内容模板库,能够加入轮播图、音视频,并支持丰富的图文排版样式,可以快速制作出外观精美的高颜值在线报名表,吸引关注,达到宣传效果;而全面的信息收集能力,不仅帮助西浦收集准确、规范的报名者个人信息,还能根据疫情防控要求,在线上传健康码和行程轨迹图,一次性完成所有类型的报名资料收集工作,让各类招生活动也更加有序、高效地开展起来。

综合使用短信和邮件平台完成各类通知工作,全方位触达学生和家长

MikeX企业版内置成熟的邮件和短信平台,提供从内容编辑、订阅名单管理、内容分发到效果跟踪的完整服务支持。西浦利用短信邮件平台,统筹招生和校园活动的宣传、通知工作。短信触达及时、邮件内容丰富,全面覆盖所有通知人群,并且配置了【西交利物浦大学】的专属短信签名,使通知内容更具权威性和品牌属性。

每次发送任务完成后,麦客系统都会实时生成可视化的发送统计报告,帮助西浦准确评估不同批次的送达率、打开率、点击率等重要信息,获取学生家长和学校的互动频次,为形成更加深入、全面的活动质量分析提供依据。

EXAMPLE西浦招生咨询平台通知邮件
EXAMPLE通知短信示例

更加精细化的系统权限分配体系,满足多层级业务部门信息管理需求

麦客为西交利物浦大学的各个学院统筹管理招生和活动报名工作。每个学院业务独立,数据需要相互隔离,但如果每个学院单独使用一套系统,会产生很多额外的资源和操作成本,跨部门的协作工作也会受到影响。

MikeX支持配置多种组织权限,满足各种扁平化或集团化组织架构的管理需求,完美解决了这一问题:西浦为每个学院分配独立的系统子账套,在账套内数据信息相互隔离的基础上,所有学院共享整个系统的扩展功能和平台资源,MikeX 还为西浦定制开发表单密码权限功能,数据安全性得到了更进一步的保障,让各个学院得以更加安全、高效的开展各项工作。

西交利物浦大学选用的麦客产品

  • 表单访问加速
    内容分发网络
    应对校内高并发登记场景
  • 图片上传组件
    图片上传组件
    上传健康码、行程轨迹
  • 空间资源
    超大系统空间
    大容量磁盘空间,智能管理文件
  • 短信平台
    群发短信
    发送招生、活动报名短信通知
  • 专属短信签名
    专属短信签名
    彰显品牌形象
  • 邮件平台
    群发邮件
    发送招生、活动报名邮件通知
  • 表单反馈列表
    表单反馈列表
    管理跟进报名信息
  • 子账套
    子账套
    建立权限管理体系
  • 加密数据传输
    多层安全防护
    保障填报数据安全
  • 定制服务
    定制服务
    定制开发表单密码权限

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