复旦管院职业发展中心:搭建就业指导工作平台,需求对接更精准,沟通指导更高效

BANNER 复旦管院职业发展中心

复旦大学管理学院职业发展中心成立于1999年10月,是中国大陆高校商学院中第一家专业的MBA职业发展教育服务中心。2004年起服务于所有管理学院在读学生,包括本科生、研究生和MBA学生等。通过提供高质量的服务和资源,中心旨在使学生明确自己的职业发展方向,提高职业竞争力。


面临挑战

  • ?校园招聘会需要同步对接企业和学生,点对点沟通对接效率低
  • ?企业参会与学生参会所需采集的信息、流程各有不同,执行难度大
  • ?希望能够根据场次设定参加名额,分流招聘会人群
  • ?希望更加深入地了解学生就业意向,提升指导工作专业性
  • ?中心开办的活动会众多,并行管理报名信息难度大
  • ?需要一款专业的调研工具,完成职业发展测评工作

建立校园招聘会信息采集与管理平台,高效搭建学生与名企的沟通渠道

复旦大学管理学院职业发展中心每年春季和秋季都会邀请上百所名企举办校园招聘会,是管院招聘工作的重头戏。中心使用麦客系统分别对接企业和学生的参会信息,让各方信息汇总更加准确高效:

对企业端,整个报名布展工作的信息采集工作都依托麦客数字平台完成。中心制作企业参会报名表,预先收集企业的基本信息、招聘岗位、参会场次和对接人信息;根据麦客后台汇总的信息,工作人员使用筛选功能确定参会名单,再定向发送详细资料登记表给参会企业,进一步收集企业英文简称、LOGO等物料,统一制作宣传品(如现场大型背景板、整体宣传海报、企业展位席卡、电子宣传页面);在招聘会当天,参会人员填写防疫信息表提交防疫健康码、行程码和个人信息,确保防疫工作落实到位。

对学生端,中心制作校招线上报名表展示在官网招聘会专题页面,引导学生统一填表报名并选择场次,并且根据防疫要求为每个场次设置报名上限,某一场次报满则自动无法选择,实现合理分流。不仅如此,中心还根据校企合作项目,为校友企业和合作名企提供内推通道,同样通过麦客表单完成信息收集流程,方便灵活。

为形式丰富的就业指导活动提供在线报名和学生数据分析系统,不断完善学生职业兴趣画像,让专业指导有的放矢

为帮助即将就业的学子汲取优秀的职场经验,职业发展中心每年都会举办各类就业指导活动,比如TMT行业职业课堂、校友分享会、模拟面试、以及行业兴趣小组。职业发展中心工作人员使用麦客为数量众多的活动统一制作报名表,几分钟就完成所有报名通道的搭建,自动收集活动报名信息,简化工作流程。

不仅如此,每位学生在线报名后都会自动在职业发展中心的麦客后台“建档”,参与模拟面试以及各类就业活动的经历也会自动更新在档案中,丰富TA的职业兴趣画像。中心工作人员通过麦客的联系人筛选功能将不同优势、特长或兴趣爱好的学生自动分组,再通过麦客的邮件/短信群发功能将对口企业或职业课堂活动的通知信息定向发送给该组学生,为学生提供更加专业的就业指导帮助。

分类收集职业发展调研和测评需求,为就业研究分析工作提供科学严谨的数据统计支持

为提高服务质量,中心人员使用麦客制作专业测评问卷,收集学生职业发展规划的详细信息。麦客特有的“逻辑”功能,可以在同一张调研表里设置不同的调研“路线”,根据调研对象答题选择的不同,自动展示不同的后续题目,从而收集到更加准确严谨的调研数据。借助麦客系统生成的调研报告和每位学生的测评明细,中心人员可以为学生提供更加专业的就业指导服务。

EXAMPLE职业发展调研

复旦管院职业发展中心选用的麦客产品

  • 定量收集反馈
    定量收集反馈
    名额有限,先到先得
  • 限制选项配额
    限制选项配额
    为不同场次设置报名上限
  • 表单访问加速
    表单访问加速
    提升报名表访问体验
  • 全平台嵌入
    全平台嵌入
    在自有平台嵌入麦客,打通业务路径
  • 附件组件
    附件组件
    品牌物料、防疫码资料全收集
  • 空间资源
    空间资源
    大容量磁盘空间,智能管理图片文档
  • 问卷调研
    问卷调研
    评分、矩阵、选择多题型支持
  • 逻辑表单
    逻辑表单
    设定不同的调研答题路线
  • 表单反馈统计
    表单反馈统计视图
    获取调研关键信息
  • 联系人管理
    联系人管理
    为应届生建立求职档案
  • 短信平台
    短信群发
    定向推送就业指导信息
  • 邮件平台
    邮件群发
    定向推送就业指导信息

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